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Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der DAAD-Sprachprüfung

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (im Folgenden HHU) für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DSGVO) nach.
 Ergänzende Informationen sind der Datenschutzerklärung der HHU zu entnehmen (https://www.uni-duesseldorf.de/home/footer/datenschutz.html).
 Hinsichtlich der verwendeten Begriffe „Personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DSGVO verwiesen.

1. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die HHU, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck vertreten.

1.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
 Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
 Universitätsstr. 1
 40225 Düsseldorf
Tel.: 0211 81- 11
 www.uni-duesseldorf.de

1.2. Ansprechpartner für die Datenverarbeitung in UNIVERSEH

Claudia Boes
Heinrich-Heine Universität Düsseldorf
Studierendenakademie
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf
Tel.: 0211 81- 15218
sprachzeugnis@hhu.de

1.3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
 Die behördliche Datenschutzbeauftragte der HHU erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
 E-Mail: 
 Tel.: 0211 81 13060
 www.hhu.de/datenschutz

2. Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten und Zwecken der Verarbeitung
 

Im Rahmen der DAAD-Sprachprüfung an der HHU werden folgende personenbezogene Daten von IhnenName

  • Adresse

  • Telefonnummer

  • Studiengang

  • Emailadresse

zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Anmeldung, Prüfung und Zertifikatserstellung im Rahmen der DAAD-Sprachprüfung.

Die Daten werden von Ihnen direkt erhoben.

 

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Erhebung personenbezogener Daten für die in Ziffer 2 genannten Zwecke basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.

4. Übermittlung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die von der HHU für die unter Ziffer 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. Wir weisen darauf hin, dass die IT-Abteilungen bzw. ein Dienstleister im Rahmen von Pflege- und Wartungsarbeiten möglicherweise Zugriff haben.

5. Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung
Die HHU speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der Zwecke gemäß Ziffer 2, für die Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder von gesetzlich vorgegebenen Pflichten erforderlich ist. Danach werden diese Daten gelöscht.

6. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DSGVO gewährten Rechte geltend machen:

  • das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO). Es gelten die Einschränkungen nach §12 DSG NRW;

  • das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten (Art. 16 DSGVO);

  • das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO. Es gelten die Einschränkungen nach §10 DSG NRW;

  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO;

  • das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO;

  • das Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligung . Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Die für die HHU zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:
 Kavalleriestraße 2-4
 40213 Düsseldorf
 Telefon: 0211 38424-0
 E-Mail: 
Wir wären Ihnen allerdings dankbar, dass Sie – bevor Sie sich mit Ihrem Anliegen an die Aufsichtsbehörde wenden– mit unserer/m Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen würden.

7. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die HHU veröffentlichten Fassung.

Verantwortlichkeit: